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| 一樣也是隨便來張圖鎮樓 攝於同志社大學 |
本篇則是院級交換的流程
流程上有些類似，只是負責處理的單位以及準備文件略有不同
所以請先看過前篇再來看本篇
前篇：傳送門 <----點擊
一、查詢院級交換學校資訊
如果把校內甄選比喻為聯招的話
那麼院級交換就是屬於獨招
因為院級交換的簽約對象並不是以學校為單位
而是以院或是科系為單位，而且多半是對等的關係
如本校的商學院與對方學校的商學院簽訂院級交換合約
所以簽約對象以外的科系通常就無法申請
以上圖為例
高大管理學院就有與美國加州大學河濱分校商學院簽訂院級交換合約
因此高大管理學院的學生就申請交換至UC Riverside
而其他學院的學生是不能申請的
相對的競爭名額就少了很多
對該學院的學生來說
院級交換更有可能會出現理想中的交換學校
畢竟是屬於同個領域
至於各個學校有簽了哪些大學是屬於院級交換
還是要自己上各校國際處網站查詢
二、關注院辦網頁或自行去院辦詢問
這點非常重要
因為院級交換不是學校內每個人都可以申請
所以整天關注國際處網站是沒有幫助的
要注意的是院辦公室的網站或是直接至院辦公室詢問
當初就是因為不知道院級交換與校級交換的差別
害我差點錯失交換至同志社大的機會
前面提到院級交換比較像是獨招
所以申請的時間與流程可能與校內甄選的差異頗大
甚至有可能對方學校是兩三年才開放一次交換
因此如果發現心中理想的交換學校
請直接到院辦公室詢問交換事宜
請直接到院辦公室詢問交換事宜
請直接到院辦公室詢問交換事宜
這太重要的了要說三次
校級交換幾乎可以靠著網路資訊完成
但是院級交換建議你還是親自跑一趟院辦公室
三、確認院級交換申請時間與文件
到院辦公室詢問完或是在院辦公室網站得知對方學校的交換事宜後
接著就開始準備相關文件
從這裡開始變化就大了
像是繳交的文件是電子檔還是紙本
文件的格式是否有統一規定等等
每個簽約學校都不盡相同
所以以下的內容無法一體適用，僅供參考
詳細還是照著院方人員的說明或是網站公佈的內容做吧
以下我以申請2018秋季(9月)同志社大學商學部交換的經驗為範例
同志社商學部開放給高大管理學院
一學年一人或上下學期各一人的名額
管理學院的網站有貼文公佈該年度的交換申請文件格式
把所有文件印下來手寫資料
簡單裝訂後再送至管理學院審查
規定所需的文件有下
再強調一次以下僅供參考，詳細請以貴校資料為主
1.申請書
還有日文學習經驗，在日期間的經費由誰支付等
及過去是否有犯罪經驗，這跟日本海關填寫的入關卡內容差不多
2.學習計畫
同前篇所寫的學習計畫內容
因為簡章沒有說要用什麼語言寫
所以我同一內容交了英日兩種版本
這邊特別感謝大學友人Licyn及高雄櫻前線日文給我日文翻譯上的幫助
🙏🙏🙏🙏🙏🙏
3.推薦信兩封
推薦信我找的是碩士及大學的兩位指導教授
雖然他有給格式
不過中間的推薦內容我沒有完全照著他的格式
我想應該影響不大
吧？
4.經費支付書
經費支付書主要說明你在交換期間的所有花費
是由誰來負擔
最保險的做法就是寫支付人是父母，並附上財力或是收入證明
或是跟我一樣寫自己負擔
並附上銀行存款證明(跟銀行申請，可以用當天匯率換成日幣表示)
並且向對方說明有足夠款項可以應付在日花費
存款證明的部分
根據網路說法，一學期最少需要15萬台幣，4X萬左右日幣
一年就是30萬，約百萬日幣
不過太奢侈的話，現在看下來這金額很合理
證件照數張(簽證用，之後的學生證照片也是這張)
護照影本(身分証明用)
英文能力證明(我給多益成績)
日文能力證明(必要，所以如果想去日本交換最好還是考個JLPT)
歷年成績單(請開英文版)
其他加分事項(有就放，我給國外研討會發表證明)
高大管院有貼心的準備確認表
照著上面準備吧
文件準備大概如上
由於零零種種加起來還滿多的
建議可以去書局買個透明資料夾裝起來
以及用迴紋針將資料與證件照固定
除了方便院方人員確認資料外也給他們一個好印象
全部整理完畢後就送至院辦公室
接下來就靜候佳音吧～
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