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| 隨便放張圖鎮樓 |
這篇則來談談校內申請的步驟
交換又可以分成校級交換及院級交換
這篇主要以校級交換流程為主，畢竟校級交換的名額是最多的
院級交換則是留在後篇
一、上各校國際處網站瀏覽各式資料＆參加交換說明會
想出國交換，資料最豐富的地方一定是各校的國際事務處
通常都可以在網站上找到目前學校簽約的交換學校與地區
以及過去學長姐的交換心得等等，對挑選心中理想的交換學校很有幫助～
當然最重要的，
就是要去參加國際處舉辦的交換說明會
說明會會大致說明校內甄選的流程與時間
確定時間之後最好把時間寫在行事曆上，避免錯過申請而扼腕
(照片
二、校內申請文件準備
參加完說明會，了解申請的流程與時間後
就可以開始準備申請文件了
文件內容其實很像在準備學校入學考
主要就是透過各種文件證明自己多麽優秀
以打動校方願意讓你出國
文件每校的要求不同
但大致上一定會有以下幾個項目
不過各校的審查比例不同
以下順序並不代表重要性
1.歷年成績單
2.語言能力證明
3.學習計畫
4.其他
分別介紹
1.歷年成績單
以高雄大學為例，校內交換提供學生可以選擇至多三個志願學校並排序而校內交換競爭的對象是全校的學生
理所當然，會以校內成績及語言成績為比較依據
在Ａ同學與Ｂ同學都選擇Ｘ大學作為交換學校時
校內成績與語言成績較好的同學自然有較高的錄取順位
所以如果想確保錄取第一志願的話
還是拼一下校內成績吧！
成績單通常可以在教務處申請
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| 高雄大學歷年名次證明，比的是歷年成績的百分比，這張不是我的 |
2.語言能力證明
同校內成績單，語言能力是校內審查最重要的文件之一有些學校的語言能力證明的比重可能比校內成績還高
而語言能力通常比的是英文
學校沒有特別規定的話
多益或是托福都是ＯＫ的
雖然留學可能用托福比較多
但是交換的要求可能沒那麼嚴格，而且托福也比較貴
未來沒留學打算還是考多益就好了
至於其他語言能力的檢定（如：日文、韓文）
也是看學校是否有要求
沒有就留到學習計畫的後面當作加分項目
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| 校內申請時雖然沒有要求日檢，但是我還是有去考個弱弱的N3回來 至少能向校方證明你是有決心想去日本的 語言能力認證這種東西當然是多多益善 |
3.學習計畫
一些學校會分成自傳(履歷表)與學習計畫畢竟關聯性很高，所以這邊放在一起講
寫這種東西基本就是兩個原則
1)隱惡揚善 2)具體化
隱惡揚善大家都知道就不細說了
而具體化則是「包裝」的技術
例如：
將自傳中：「擔任系上營隊總招，舉辦第Ｎ次ＯＯ營」
改成
「擔任ＯＯ營總招期間，與各部門間協調合作，規劃細項事宜，舉辦總人數超過百人之大型營隊，並獲得良好反響」
這基本上就是一種說故事的技巧，讓「擔任總招」這件事變得充滿故事性
並且又能夠看出「整合力強」、「細心」的人格特質
只要將加上人事時地物或數字的敘述，就可以讓句子具體化起來
不過也不要過於浮誇，評審們還是看得出來的～
更多技巧可以網路搜尋履歷或自傳的寫法
應該會有很多範例可以參考
此外，由於這是面向出國交換的自傳
相較報考研究所
應該更具體表述你是一個勇於踏出舒適圈、接觸世界的人
像是有國際志工、參加國外研討會
或是有接待國際學生的經驗等等
並且附上照片證明
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| 有國際志工或參加國際研討會的經驗會加分很多 |
如果什麼經驗都沒有，那就從現在開始累積
參加各式活動，豐富自己的履歷吧！
這也是我為什麼推薦在大四或快畢業時再去交換的原因
畢竟大二學生也才剛進學校一年，論參加活動的豐富度是遠不及大四老屁股的
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讀書計畫的部分
就是由「Why」跟「What」跟「How」所組成
為什麼要去交換？
交換能為我帶來什麼？
我如何規劃我的交換生活？
上述的答案也跟履歷表一樣不要太過籠統，要具體化呈現
像是「出國是為了想增加國際觀」這種就有寫跟沒寫一樣
如：增加國際觀，具體是哪方面的國際觀？
「日本的文化創意產業聞名全球，在漫畫上，One Piece與龍珠不僅在亞洲，在歐美國家也是家喻戶曉；在電玩遊戲方面，任天堂公司的寶可夢與瑪莉歐兄弟也成功打進歐美市場，成為掌上型遊戲的代名詞，創下可觀的銷量，甚至日本首相安倍也曾扮演瑪莉歐宣傳2020東京奧運等，可見日本文化創意產業廣為世界所接受。
我身為就讀大眾傳播系的學生，不禁思考日本文化究竟有何特色，或是他們在宣傳手法上有何特殊之處，是值得我們效法學習與研究的......」
(上面是亂打的，僅供參考＝＝)
重點就是把交換目的與自身經驗或科系連結，具體寫出交換能為我帶來什麼好處
此外，也可以擬定短中長程計畫
短：交換前，如何練習當地語言等
中：規劃修習什麼課程，學習到什麼知識；有什麼計畫可以體驗當地風土民情等
長：歸國後，這些經驗可以如何運用，以及如何分享這些經驗給學弟妹
關於分享這件事我覺得滿重要的
除了給有志交換的學弟妹們經驗與信心，也讓國際處的努力有更大的收穫
自傳與讀書計畫的關聯性相當高，請互相連結，不要當成兩個東西寫
4.其他
這部分就因人而異像是碩士班學生出國，通常需要指導教授的同意
這時就需要準備指導教授同意函
一些國際志工證明文件，研討會發表證明
也都是放在最後面做加分用途
或是財力證明(有要求的話)等
看完還不知道怎麼寫的話
Google永遠是你的好朋友
試著用「交換 讀書計畫」搜尋看看
三、等待
沒錯就是等待
審核的流程大致如下
紅色框框那段完全是國際處與對方學校的業務
所以只能靜待結果
雖然通常確定校內推薦名單後，對方學校不太會否決
但是程序上，要等到收到對方學校寄出的入學通知書後
才算是真正確定可以出國交換
接著才開始辦簽證與連絡對方學校等手續
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| 收到這個以後才算真正的放下心中一塊大石頭 |
四、獎學金申請
老實說我完全沒有拿到任何獎學金
不過基於內容完整性還是要寫
收到入學通知書後，就可以申請獎學金
交換出國的獎學金
最主要的就是由教育部提供的「學海飛颺(普通生)」及「學海惜珠(for 低收入戶)」
高雄大學這兩種獎學金與校內甄選幾乎是同個申請時間
是在確定名額之前就開始申請了，所以一定要注意申請時間
補助金額會依據交換地區而有所不同
像是歐洲地區的補助金額就較高
具體高到哪裡我就不知道了
因為我什麼都沒有😢😢😢
此外
聽說
以下言論本人不負責任
日台交流協會的獎學金不難申請
當初看到規章上有寫：延畢生不得申請
我就乖乖摸摸鼻子放棄
但是聽學姊說有人也是碩士延畢但申請到了獎學金
不會非常嚴格審身份的樣子
讓我十分後悔沒有申請看看
有機會還是多試試看不要像我一樣太老實
痛失可能拿到獎學金的機會
😢😢😢😢😢😢😢
由於我對獎學金這塊認知有限
感謝來自Emily學姊的補充留言：
“學海就是教育部給各校一筆錢看各校怎麼分配（名額、金額、要給誰等）像我們學校(註：國立臺北大學)不管你是在亞洲還是歐洲、不管你去一年還是半年、錢都是一樣的，有申請上就是拿一樣的錢
至於金額高低看各校 我們學校是六萬多
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另外再補充一下日本交換獎學金的部分，比起日台交流的（一個學校只會有一兩個人拿到，還不能跟學海一起拿）
我比較推由日本政府給的獎學金（可以跟學海一起拿）
最常聽到的就是JASSO（還有很多其他的，日本獎學金真的很多）
通常會由日本學校給台灣學校申請表，再讓學校轉交給學生各自填寫後繳回，名額不一定（有時候大家都有，有時候非常少，要看當年日本政府預算）
金額的話，一個月八萬日幣，交換多久給多久”
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